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如何揀選辦公室裝修公司及留意裝修套餐細項流程
當公司決定進入地區市場時, 都會在當地設立管理辦公室。但設立辦公室往往都有很多注意事項需要佈署。好的準備不但可減低風險, 也會為你節省不少經費。
準備時期
選擇適合的時間
在打算籌備開設辦公室的時候, 首先要了解什麼時間開設辦公室在費用和人手上最能取得利益。所以必須要思考當地在裝修項目的需求中, 什麼時間是旺季, 什麼時間是淡季。旺淡季要對當地的文化和工作習慣有一定了解才知道。
以香港而言, 裝修工程的旺季一般集中於7月和8月, 這是由於7月和8月是暑假時候, 眾多學校會把握長假期進行校內裝修工程, 另外不少家庭也會因應小朋友的假期而外出旅行, 並進行家居裝修, 因此爭奪裝修工程的專業人士和工程人員會顯得十分緊張, 繼而在供求不均的情況下, 成本上升, 價格也會上升。因此盡可能都不要在7月和8月份於香港進行裝修工程。
如果可以的話, 應該在淡季2月和3月進行裝修工程。2月和3月剛剛是完成了聖誕、新年和中國新年。由於中國新年前中國人是忙於準備年貨, 再加上沒有假期時間去騰空家庭空間進行裝修, 也忙於慶祝節日, 一般都會無心裝修。因此相關的專業人士便會出現供過於求, 價格相應下調。
以2017年為例, 一個裝修師傅平均港幣1500元一日, 淡季是港幣1300元一日, 旺季高達1700元一日。而且旺季有機會促使裝修工程師傅一日處理兩個不同地方的工程, 間接更不理想。
總括而言, 若在香港進行裝修工程, 最好的安排便是12月聖誕節前後決定好服務供應商和團隊, 之後於中國農曆新年前把單位清空垃圾, 完成農曆新年後, 即農曆初十後, 即2月份左右, 開始工程便是最能取得有利的裝修價錢和人才。
尋找合適的服務商
無論進行任何的外購項目, 習慣上都建議比較三家服務供應商。
在整個裝修工程上, 有三種公司需要合作, 包括設計公司、裝修公司和傢俱公司。如果選擇得好, 其實已經成功了一半。
如果你沒有設計想法, 想尋求一些新的室內設概念, 那麼便可尋找設計公司。如果你選擇了設計公司, 某程度上他們自然會提供裝修團隊和傢俱供應商, 這便不用裝修公司和傢俱公司。他們會先聆聽你的想法, 提議一些符合客戶想法的設計概念。但價錢相對較高, 因為牽涉的人多了。但效果有可能意想不到的較佳, 管理和設計上的風險也會降低。
如果已有一定設計想法和要求不大, 可直接選擇裝修公司。裝修公司都會有其項目統籌專員, 統籌管理裝修團隊和傢俱供應商。然而整件項目工程便會十分依賴工程項目統籌專員的經驗、工作態度和處事執行能力。如果統籌專員未必能對設計的美感、物料的認知和客戶的想法有一定的掌握能力, 工程便會出現風險和差異。當然跳過設計公司, 直接尋找裝修公司, 可以節省部份費用。
傢俱公司方面, 則視乎個人要求, 一般而言, 設計公司和裝修公司都會有一個經常合作的傢俱公司伙伴。但如果有要求或喜好, 也可自行配搭。
團隊比較
到了這裡, 我們便要看看比較的威力。在此, 我們抽出保險和清拆工程的範疇作比較。
裝修公司A的報價:
裝修公司B的報價:
單單在保險和清拆工程的範疇中, 裝修公司B的報價已多了7500元, 超過16%。但客戶應該要了解, 價錢便宜和昂貴不是衡量質素的重要指標, 而是價錢差異的背後原因。例如第三者保險便宜了, 是否因為工作人員數量較少? 或其中一方真的收得較昂貴?這些都要查問清楚。
事實上, 裝修公司B聽到客戶的質疑後, 價格有所下調, 節省了2400元。但在第三者保險中也反映出, 裝修公司A在聘用人才上較裝修公司B少。
然而又要注意有些地方會令整份報價單有一個大幅廉宜的假象。尤其是牽涉地台鋪設。以下面兩間裝修公司的報價顯示, 發現價錢落差高達80,000元。但細心一點看, 其實原全是天差地別的物料。裝修公司A是用膠地板作地台; 而裝修公司B是用磚用地台。磚的工序和物料硬度比膠地板的要求較高, 出現較大的分別是完全正常。所以客戶不可以只單憑價錢來作決定, 否則有較大風險。
裝修公司A在地台範疇上的報價
裝修公司B在地台範疇上的報價
另外消費者也需要考慮裝修工程團隊的過去作品, 甚至尋求地產經紀的建議。一般而言, 地產經紀是有經驗的意見核心人物。他們了解到那一個工程團隊較可信和有資歷, 也不敢隨便介紹裝修團隊給客戶。信心和口碑都是經驗累積而來, 地產經紀便是其中一個經驗的累積者。而裝修團隊得到地產經紀的轉介後, 也不敢做得太差, 因為如果處理得差, 地產經紀下次便不會介紹客戶給他們。
當然, 地產經紀也不一定最可信, 只能說其意見有一定參考價值而已。消費者要自行用智慧選擇。
裝修物料
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考慮一: 地
在「地」方面, 一般分三種選擇, 「紅毛泥地」、「地板」、「磚」、「雲石」、「地毯」。
- 自流平地:
把地面水平地鋪平, 這樣便節省地板、地磚、雲石, 也較適合一些個人風格的設計。但要注意, 這是極之需要考量裝修師傅弄平地面的技術, 假若處理不好, 地板便會出現地面不平的瑕疵, 也很難補救。再者如有一些硬滾輛走過, 例如鐵手推車車輛, 地面便會出現一條深刻的痕跡, 難以補救。
- 地板:
有膠地板和木地板。無論什麼地板也好, 都是方便日後更換。不容易滑倒。如果某一處的地板不好看, 可以輕易地為指定地板更換, 價錢也較相宜。一般都是長條型狀的風格。然而, 不好的便是容易破損。例如不小跌了一件硬物在地上, 膠地板好有機會出現凹痕等破損。
- 地磚:
硬度高, 耐用, 不輕易破損。外表不容易滑倒。然而在裝修工程中, 花費的時間和費用都較多。一般而言, 要等待一至兩個星期時間, 把地面弄平及風乾後才可以鋪設地磚。這樣便要計算工程時間。另外, 如果鋪設地磚, 要思考地台提高, 所以在大門入口處, 會有微斜和跨級的需要。再者, 磚的來源地有分多個, 例如中國、東南亞、歐洲。一般而言, 如果磚的面積不太大, 中國磚都已經足夠, 價錢也是最相宜。假若磚的面積較大, 一般建議是歐洲磚。這是因為磚是燒出來, 愈大面積的磚, 在磚的邊沿位置會有升起的可能, 要質量較好的物料和處理技術來降低風險。當然價錢方面, 中國磚和歐洲磚必然有一定分別。例如一塊24 X 24的中國磚約是62元, 馬來西亞磚約是72元, 西班牙磚是約106元。
- 雲石:
外表易滑, 花費的時間和費用都是較多。雖然如此, 出來的效果當然較美觀, 硬度高, 耐用, 不輕易破損。與鋪磚的考慮差不多, 但兩者的外表和價錢都有分別, 是個人選擇。
- 地毯:
地毯比硬物的地面物料有一個不能爭辯的好處, 就是寧靜。因為在辦公室地區, 不少男士或女士都是穿高跟鞋或皮鞋。當硬度高的鞋與硬度高的地碰在一起時必然會在走路時發出走路的聲音。而地毯便正正可以解決這個問題, 把走路的聲音大大減少。再者毛毯也不會令人滑倒。然而有一個很大的不便, 就是清潔問題。雖然有些地毯是可以分拆更換, 但事實上, 當有傢俱放在地毯上, 日後要更換都有困難。而且毛毯一般都會積聚污物和垃圾, 有時候倒了飲料或有食物殘渣, 都很難清理。縱使有吸塵機和專業的地毯清理服務, 也要自行考慮實際的成效有多好。
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考慮二: 天
- 假天花
有些朋友會介意室內的天花會有很多塵埃、線路或雜物而顯得不太好看, 所以決定去弄一個假天花, 甚至放少許東西在假天花上。假天花的外觀選擇很多, 然而假天花的唯一不好處是令樓底低了下來, 間接令空間多了點壓迫感。而且有些假天花其實只是一些紙品, 當愈到漏水滴水和殘舊的情況, 假天花是會有一片污漬, 影響外觀, 繼而需要更換。另外也可利用假天花做一些室內間隔的分野。例如房間用假天花, 主工作間用原天花, 這樣便會令房間內的人有一種與別不同的階級分野。再者, 由於假天花可更換, 設計的款式也較多。室內如果有回音的情況, 加了假天花也可能達到紓緩回音的情況。 相反而言, 隔音的能力也相對較低, 甚至會聽到其他房間傳來的聲音。
- 原天花
現時比較流行的天花處理便是原天花。原天花即是塗油漆在天花上便算, 一般而言會塗一些較深色的顏色。這樣便可把工作間的樓底空間保持一定高度開揚外, 也有多一點的層次和美感。而塵埃方面, 現時很多油漆都已經是防塵, 基本很少會有封塵的感覺。
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考慮三: 內牆
- 玻璃
市面上有6mm和12mm的光片強化玻璃。如果是普通間隔, 6mm都足夠, 但如果是會議室或人流較多的地方, 12mm都可以考慮。又或者是兩塊6mm的光片。這種處理一方面可以通透、增強視覺空間外, 光片的厚度本身都有隔音的功能。但不要在奢望達到很強的隔音效果。有時如果四邊都是光片玻璃, 會令室內出現回音的情況。
如果想令玻璃有輕微通透感, 讓同事有一點玻璃看出去便可。這樣便可選擇選購磨砂紙。磨砂紙方面, 用家可以為一大張磨砂紙切成不同條形的外型, 例如小條、中條、大條。這樣便會令外觀好看一點而不單調。
處理磨砂紙最好由熟手技工處理, 他們會買一卷磨砂紙回來, 之後為磨砂紙切割型狀, 繼而在目標玻璃和磨砂貼面噴上水份, 令兩者較易貼合, 再在磨砂面上橫掃。以上這些步驟都需要經驗, 如果自己處理, 未免有機會把效果弄得不美觀。當然磨砂紙是可以在往後撕掉, 但處理的時間都是一個考慮因素。
附帶一提, 香港三大玻璃鏡生產商是冠華、魏華、新李英。當中新李英價格高30%, 但品質好。冠華是老子號, 但聽聞業務開始發展房地產。
- 磚
是外牆的選擇。無容置疑, 硬度強, 密度高, 抗撞力高。不時都會出現在工程中。
- 間板
間隔房間中, 除了選擇玻璃光片外, 也會選擇間板。間板可以是易拉, 也可以固定。如果想把會議室這些空間較大的地方, 一分為二, 便會用易拉式間板, 把會議室一分為二地使用。如果是固定的管理人員房間, 便用固定的間板, 並造成一塊牆。但要注意間板的隔音能力一般較低, 所要在設立的時候, 記緊要在間板中間加入隔音綿。如果在裝修時期沒有加入隔音綿, 日後要加隔音綿便十分困難。
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考慮四: 外牆
一個辦公室, 門面是十分重要。外觀的物料有十分多, 有些人會復古鋪卵可瓦片, 有些會磨砂玻璃, 有些會灰鏡, 有些水晶玻璃。但絕少會有膠片, 因為膠片如果太大塊, 在地心吸力和物料相對軟的情況下, 10-20mm的膠片是會曲下來。
- 灰鏡:
反光和暗黑效果, 再貼上6-10mm的突字和標誌便成為外牆。
- 青片玻璃和水晶玻璃
下圖有兩塊玻璃, 樣子幾乎一樣, 但如果看實物會有很大分別。事實上, 左是普通玻璃，右是水晶玻璃; 左的有點綠色，因為玻璃本身有顏色，右的是有調較，是較靚的玻璃, 也即是水晶玻璃。而左是普通青片玻璃，沒有噴白油。一般而言, 如果會議室要寫字在牆，是會用水晶玻璃，因為要白色。而外牆則因應個人喜好選擇水晶或是青片玻璃。一般而言選水晶較好, 因為美觀上, 白色能夠與任何文字和圖片顏色配襯, 有利外觀。
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考慮五: 空調
冷氣方面, 一便是中央管理空調, 二便是個人管理空調。前者沒有什麼需要理會, 後者便要思考一下。
空調有三種, 一是水塔式空調、二是窗口式空調、三是分體式空調。無論那一種, 首要思考的問題是放置空調和散熱器的位置。一般而言, 官方建議散熱器左右最好有350mm的空間才足夠散熱, 但奈何有些地方寸金尺土, 例如香港這些地方, 多一點空間都困難。所以只要專注留意一個問題, 便是室溫有沒有超過攝氏45度。
如果開啟了空調, 而散熱器所在的位置是超過40度便要開始小心。一般而言, 保守室室標準是不應超過40度, 但這是不太實際; 超過45度會停止製冷運作是標準的答案; 超過50度會停止製冷運作更是必然。因為極多空調只要偵測到室溫超過40度-50度, 空調便會進行停止, 即是行內所說的「High Cut」。 縱使有有風, 但亦不會有製冷的效果。當面對這樣的情況, 便要進行補救, 一便是增加空氣流動的空間, 二便是增加適合大小的抽風機。室溫愈熱, 抽風機和抽風口也要愈大, 達致室內降溫。如果有機會, 大家也可查查空調的電流 (CT Current), 一般而言, 如果能全面開動空調功能的話, 電流可達到11A的極致完美效果; 但如果只有2.1A, 這便顯示效能十分差。空調製冷差, 主要歸因有兩個, 一是製冷劑太多, 二是散熱不佳。
- 水塔式空調
要注意維修的問題。一般而言, 水塔式空調是古時的產品, 很多零件都不再生產, 維修人員也不足, 整體維修更影響全公司運作。而且一部水塔是等於13匹的冷氣機, 一般的辦公室是不需要13匹, 少人的話, 可以只需要7匹左右, 分體式空調已經足夠應付。所以水塔式空調一般而言只會用於中央空調和商場。如果小型辦公室例如2000呎左右的話, 用水塔式13匹空調未免會有點浪費電力, 間接增加電費。相反, 如果空間真的很大, 才可考慮, 也要思考維修保養的方法。
- 窗口式空調
是為一個小區域而設, 要考慮空間的特性。一般而言, 一間100呎內的房間1匹是足夠。
- 分體式空調
是為一個大區域而設, 例如1000呎以上的辦公室是不二之選。例如1000呎的空間, 2-5匹空調都可以。
總括而言, 只要你計算清楚空間的所需匹數, 便可以計算出需要的空調種類、數目、電力和電費。
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考慮六: 電線和通訊
基本上當裝修工程的項目統籌專員會在簽署合約和室內設計圖後, 便即是確實每一個空間使用者的位置和需要, 繼而設計通訊和電線鋪設。一般而言, 一個工作空間會有兩個電源、兩個數據、一個電話。而會議室位置, 更加要有天線、VGA或HDMI等連接電視和電腦的考慮。 另外, 主事人要思考伺服器和電話總機的位置, 因為電源和通訊的開始點是可以在裝修工程中調遷, 最重要是方便自己。
另外也公眾空間或會議室的閉錄電視和錄音系統都要思考所需的通訊數據和電線。尤其銀行金融業, 在會議室中安裝相關錄影和錄音工具是法定要求, 不可忽略。
在通訊數據傳輸電線方面, 現時一般都已選擇Cat-5數據傳輸線, 甚至Cat-6數據傳輸線, 配合網絡供應商提供的網絡數據速度。一般而言, Cat-5支援10 – 100 Mb的數據傳輸, 而Cat-6能支援到10 Gb。 如果你向網絡供應商購買了10Mb寬頻服務, 這樣10Mb是足夠, 然而為了未來發展, 一般都會考慮到100Mb或10Gb, 這樣便可能要用Cat-5e, 甚至Cat-6。
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考慮七: 洗手間和食水喉
裝修工程前請思考辦公室內洗手間的數目。因為當中的水喉和去水處理要有一定的規劃, 否則日後增添的話, 處理不善便會引致滲水和去水不善的問題。一般而言, 裝修時會在洗手間增高地台, 放置去水喉管和增加去水斜度。如果去水不善, 甚至是需要考慮額外安裝電泵, 協助去水暢順。
當然, 洗手間的去水問題也要考慮座廁的設計問題。例如水箱大小和流水設計等。
另外食水喉一般都是銅喉, 而銅管外面有層白膠包住防生繡。
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考慮八: 傢俱
傢俱方面, 包羅萬有, 用家必定需要自行親自挑選。在此簡單集中在三個重點上分享, 分別是皮、木、工作間間隔板。
- 傢俬皮
一般辦公室都會有梳化或坐椅, 物料大多是有布纖維、真皮、仿皮。在此只說皮, 其他不太懂說。
對真皮而言, 價格較高, 手感柔軟, 並有彈性, 能承受較大的強度和沖擊。遇水變軟，幹後變得特別硬，而且容易爛;
仿皮, 即人造革方面, 價格便宜、色彩豐富、花紋繁多。但表面死板, 僵硬, 強度低, 使用壽命不如真皮長。透氣性差, 低溫變硬而導致屈撓性差, 產生龜裂和耐滑性差。
價錢方面, 真皮比仿皮貴約30%左右。
- 櫃
要製造櫃, 一般都是指木櫃, 但木櫃都有分真木和仿木。
真木, 故名思義便是透過伐木而來。而且較難拆件, 不方便運輸。間接令價格較貴。但優點便是天然的硬度, 而且外觀有自然的美感和特色, 難以替代和比較。
仿木, 一般而是用MFC板（三聚氰胺貼面刨花板melamine faced chipboard ）。如果櫃需要入牆, 入牆的釘一般深入2吋深。MFC板樣子好像是木碎板, 感覺很不穩固, 其實卻不是, 反而優點是耐磨、抗刻劃、耐高溫、易清潔、耐酸鹼、不易變形、表面平整等, 是一種由碎木經高溫高壓加工而成的複合板材，是天然木材沒有的特性。經常應用於室內傢俱。另外都有一些是好像真木的仿木, 它外表都是有木紋包裝, 但木紋的感覺是很單調, 不自然, 相比真木的木紋是有層次和較豐富。
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考慮九: 消防安全
每個國家都會對室內有消防安全的政策規定。以香港而言, 每棟的商業大樓或工業大廈都有政府指定的消防安全工程承辦商處理。縱使你已有個人的裝修工程團隊, 但在消防安全工程上必須也要轉給該大廈樓宇的政府認可消防安全工程承辦商處理。他們的責任便是依照政府消防條例的指示, 為工作地點設置合規的消防設施。例如兩個花灑之間的距離不得少於2米、適當位置安裝安全燈和消防喉轆要按規定設計。再者, 在處理消防事宜時, 也要通報政府安全機構, 甚至要與建築物管理處聯絡, 安排全棟建築物停水。這些都是不能自行處理, 必須經由政府指定認可的消防安全工程承辦商處理。
因此在選擇裝修工程時, 要向裝修工程團隊了解外, 也要與樓宇管理處了解消防處理安排。一般而言, 裝修工程的統籌員會一併協助安排處理事項, 但要強調, 消防安全工程的費用是由處理消防安全工程的公司報價, 消防工程的責任是處理消防安全工程的公司負責。統籌員只是協助性質, 加不加收服務費是統籌員的選擇。
執行及監管時期
簽約
簽約是十分簡單的行為, 但背後責任很大, 要多加留意幾項事情。
- 可以的話, 議定工程進度時間表。避免工程延誤而招致任何損失, 都可以有保障和追究權利。
- 在合約中, 必須訂下最終完成工程的日期期限, 正常而言, 由客戶確認施工圖則後, 一個2000呎空間的裝修工程, 需時60個工作天, 對雙方都公允。
- 確保有合約和附帶辦公室空間圖則, 一式兩份, 在每頁內容上都簽名作實, 並有頁數次序。確保一切決定和裝修內容, 以合約和辦公室圖則為準。
- 辦公室圖則中, 需列明辦公室的詳細地址、工程承辦商名稱、日期、簽約者印鑑和簽署。
- 一般而言, 合約付款方式是分期付款, 有些兩期, 有些三期, 甚至更多期。但避免一開始便付上全數款項。避免工程團隊出現意外後, 對個人造成全額損失。這是雙方公允的處理方法。舉例而言, 一開始要付30%按金, 之後當完成整體工程70%後, 便再付35%, 工程完成後, 便再付35%。
- 列明工程項目的不包括事項。
管理團隊
不要認為自己是消費者, 便可以為所欲為, 想如何便如何。必須以人為本地思想問題。要記緊他們是幫助你的人才, 而不是你的奴隸。
- 細心聆聽意見
消費者應該多發問一些有建設性和可行的問題, 由工程團隊提出建議和看法, 再討論可行性和個人想法是否吻合。不建議個人主導, 如果事事命令式去執行項目, 人才只會言聽計從, 也無心發表意見或招惹不必要的煩惱。最後你縱使有王者風範, 但破壞性或不理想的結果便不要麻怨別人, 因為主意和決定都是由你發出。其實既然你選了自己喜歡可信的團隊, 便應好好謙虛求教, 發揮人才, 鼓勵創意, 細心聆聽, 抽出良好的想法和切實執行。
- 親力親為地了解實際情況
人才只是提供意見和執行決策。然而有些消費者沒有盡責, 沒有認真地了解物料和實際情況, 這些都是裝修團隊無能為力, 引致工程延誤的原因之一。
舉例而言, 工程中的地磚、地板、座廁、櫃、傢俱全部都要決定。裝修工程團隊或許可以上門提供三種樣式供選擇, 然而世界上是有千百種選擇。最直接的方法是應該親自到裝修物料的民間採購集中地, 詢問意見和直接選擇個人喜好。之後拍下照片、抄下店舖名稱和產品代號, 交給裝修統籌員了解。可以的話, 相約統籌員一起逛街採購更佳。
- 鼓勵和關心裝修工程團隊
消費者有必要每日或間段日期內, 努力到裝修工程現場實地巡視, 並拍下工程進度實況。而在實地巡視過程中, 應該視乎情況, 與工程技術員進行適量交流。如果進度緩慢, 可詢問了解緩慢的原因, 繼而協助疏通障礙。
更重要的是, 要適度地慰勞工程技術員。例如買一些飲品和包點進行慰勞, 夏天提供西瓜, 冬天提供熱食。這樣可推動工程技術員的士氣。其實在過程中, 多一點關心慰問, 會避免很多意想不到的負面後果。工程進度加快, 也會避免意外洐生而來的額外開支。這些小小的處世開支, 應該早在自己心中加在報價單上。
- 切實執行計劃
軟實力是推動士氣的不二之選。但若面對原則性問題, 例如工程過度延誤和處理不正確, 必須要嚴正作出警告和提出可行的解決方法。最基本是, 指出合約中的期望和現實情況的差異。甚至拿出多日拍攝下來的實地情況, 作出指導和糾正。因此最好有一個人是推動士氣, 一個人是嚴格跟進工程進度。
監督過程中的注意事項
- 清除垃圾
垃圾清理是有法例規定。在香港, 不要隨便把大量裝修工程垃圾掉在大廈的垃圾放置區, 因為大廈的管理處和垃圾清理員很大機會需要收取。所以一般而言, 裝修工程是會包含清理建築癈料和入牆傢俱的服務, 但一些傢俱便可能不清理。如果裝修工程團隊不清理傢俱, 例如座地櫃或梳化之類, 便要自行尋找垃圾清理服務。
- 物料質素
監督過程中, 有些物料的新舊程度是重要的視察點。
最多出現的問題是電插。有些不誠實的電工師傅往往會在電插上, 偷龍轉鳳, 在不為意的情況下, 使用舊電插, 節省買新電插的費用。
也有些塗漆師傅, 買了一桶油, 便漆完整個工程範圍。而油漆方面, 5合1配方的油漆是其中一種理想的選擇。而有些人會問, 有沒有必要考慮防甲醛的油漆。然而以筆者所知, 很多油漆都是水溶性的, 只要是水溶性的油漆, 根本就不會有甲醛的存在。因此在選擇水溶性油漆上, 沒有考慮防甲醛的需要。
- 空調出風方向
在安裝空調的時候, 要記緊了解同事的座位位置。因為空調的出風方向絕對影響日後的使用者生活。縱使日後打算用空調功能調較風向, 又或是加上擋風膠片, 都不是好選擇。前者的作用有限, 很多時候都難以避免盲點和細位, 仍然有風吹在同事同上; 後者會影響外觀, 而且在安裝上, 在現時情況下, 都沒有理想的加裝工具把膠片固定在空調風口, 用膠紙也不好看。因此建議多多思考空調的出風方向, 否則很影響日後使用者的工作士氣和健康。
- 工程次序
工程處理的先後次序絕對影響工程的進度。一般而言, 工程的處理先後次序有很多變化, 都是因應實際情況而訂。下面有一些先後次序的參考。
- 首先處理垃圾清理, 清鏟地面和牆身, 牆身起底批灰, 附加牆身保養工序。
- 鋪設電源和電線架設、塗油漆於牆上。檢查電源和通訊線位。工作間是1條電話線、2個電源、2個數據。會議室額外了解天線位、HDMI/VGA/三色線連接會議桌電腦的電線架設想法。另外也要思考電燈開關的方便位置或方案。
- 安裝冷氣。
- 整平地台, 繼而鋪磚。洗手間地台防水連試水, 並磚砌牆身、水喉。(鋪磚或雲石是花最多時間處理, 最好預一至兩個星期時間, 急不來。)
- 石膏板間隔牆身, 如需隔音, 必須雙層石膏板, 中間加插抗音海綿。
- 塗油漆於牆身, 架設假天花(假天花通常是鋁骨)。電燈安置。
- 傢俱、椅桌、木櫃等運入。安設玻璃和外牆美觀事項。
- 電訊供應商處理通訊和互聯網線路鋪設事項。交收補足。
- 安裝器材
任何電視或大型家電, 都要親眼目睹安裝流程, 並開啟驗收。尤其電視機, 必須由運來的師傅, 在貨到的時候, 立即拆箱並直接安裝。舉例, 如果電視機送到府上, 但沒有立即開啟, 日後便不知責任誰屬。為了肯定責任, 必須在電視機送抵時, 立即開啟並由專業人士放置, 才可避免不必要的損壞或誤會。
- 水喉管
在裝修過程中, 要好好把握任何下雨的機會。因為下雨正正是檢查水喉喉管的滲水情況。如果在下大雨後, 喉管沒有漏水的情況便是合格, 否則立即更換。尤其是大廈樓宇的去水喉, 即從樓宇天台一直引下來的去水喉。如果處理不善, 日後可能有很多煩惱。
- 空調散熱位置
空調散熱器當然要放置於對外通風的位置, 因此對外開放, 另邊廂也會引狼入室。這裡的引狼不是指小偷, 而是外圍天氣。如果有一天, 狂風暴雨, 風向若剛巧針對性吹著吹風口處, 即是風雨也從通風逢位吹入。如果你是用假天花, 而散熱風口沒有保護, 水和風便會吹倒入來, 水便會從天而降吹入辦公室, 也損壞假天花。因此, 空調散熱位置內會加入適當大小的擋風板, 盡量擋住風和水的倒入風險。
另外, 如之前所說, 空調散熱位置也要維持一定程度的通風空間, 盡最大能力降低室內溫度, 避免空調因超過45度而自動停止製冷功能。如有必要, 更要加入抽風管道和機器, 疏通熱空氣的積聚。
工程完成後的注意事項
- 安排辦公室有空氣流通的時間
當完成裝修後, 記緊盡可能打開所有傢俱和門窗, 讓空氣有自然流通和對流的時間。一般而言, 9小時都十分足夠。這樣便會令辦公室內的甲醛含量下降回正常水平或消失。正如之前所說, 坊間有些油漆標示防甲醛, 其實只要油漆是合格和水溶性的話, 根本便沒有甲醛, 甲醛是不會在水溶性物料出現。
- 安排滅蟲
辦公室一般都不會有什麼害蟲, 但在這空間或新運來的傢俱中, 也不可能百份百保證沒有任何昆蟲。昆蟲有時在某些隙縫生活, 也有可能在傢俱工場運過來, 這是不能避免。如若出現, 純粹意外。所以建議都是在辦公室開張時, 安排一次滅蟲, 讓大家心安理得, 也避免任何意外。如果你安排滅蟲公司, 他們都是會跟你說安排一段時間由他們過來滅蟲, 之後密封室內空間3-4小時, 便完成。
- 列出工程補救清單, 並與裝修公司建立良好關係
在完成工程後1個月時間, 裝修公司一般都會準備好處理補救的事項。所以消費者應該把握這1個月的時間, 進行驗收工程。驗收的注意事項太多, 在此簡單說說。例如空調的製冷和運作能力是否穩定、牆身的油漆和脫落、窗邊的隙縫有沒有滲水、玻璃有沒有裂縫、櫃與牆之間有沒有不能接受的隙縫(怕成為昆蟲匿藏地方)、地面有沒有滲水的可疑地方、洗手間的去水情況、門縫間是否貼合或有彎曲情況等。
最後便是與裝修公司建立良好關係。一方面大家合作處理了一件很了不起的事情, 總算一場相識; 另一方面, 消費者有很多事情都不太了解, 如果日後有任何查詢或跟進, 也可能要請教工程人員。大家交個朋友, 在人生路上互相幫助和交流, 也是一件好事。
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