外傭假期處理常見問題及計算 | 批假前後留意細項及索取信用報告
一般香港市民在聘請外傭時不但要注意價錢和個人生活實際情況之外,聘請外傭前後更要了解外傭假期處理的問題。筆者在下面將會分享經驗,列舉最多人想知的6個外傭假期的常見處理事項問題和假期計算方法,並附加一些簽假時的注意事項,例如索取信用報告等,避免一些無謂的生活煩惱問題。
外傭法定有薪假期及年假表
一般而言,在香港要處理的外傭假期有四類,分別如下:
例假 |
外傭例假即是例行的工作假期,亦可稱休息假,則是1星期有1日。但1星期內,僱主可與外傭討論在星期一至日中,選擇在那一日放例假。部份僱主為了應付一些突發事情而需要外傭在例假幫手,僱主可與外傭協商請求。如外傭願意,僱主便可以薪金向外傭購買假期。但強調在這情況下,外傭是自願而不是被強逼,外傭有最終決定權接受與否。 |
年假 |
外傭年假是指,外傭做滿1年後便可享有的假期。有關外傭年假如下。 第1年:7日年假 第2年:7日年假 第3年:8日年假 第4年:9日年假 第5年:10日年假 第6年:11日年假 第7年:12日年假 第8年:13日年假 第9年或以上:14日年假 |
法定日假 |
外傭法定日即香港普羅大眾的勞工假,2022年和2023年都各有13日。不過有關的勞工假期在法律保障下,與例假有所不同。僱主絕不能以薪金向外傭購買法定日假。而根據2022和2023年的法定日假分別如下。 1. 1月1日 2. 農曆年初二 3. 農曆年初三 4. 農曆年初四 5. 清明節 6. 勞動節 7. 佛誕 8. 端午節 9. 香港特別行政區成立紀念日 10. 中秋節翌日 11. 國慶日 12. 重陽節 13. 冬節 或 聖誕節(由僱主選擇) |
病假 |
根據香港《僱傭條例》,外傭在受僱的首十二個月內,每受僱滿一個月,可享有兩日有薪病假,其後則每服務滿一個月可享有四日有薪病假。有薪病假最高可累積至一百二十日。而每日的疾病津貼相等於每日平均工資的五分之四。如連續放取病假不足四天,傭工便不能領取疾病津貼。 |
外傭假期可透過補錢購買來計算嗎?
正如之前所說,僱主可不可以向外傭提出透過金錢購買外傭假期是取決於假期的種類。
如果是例假,即休息假,僱主和外傭是可以協商來達成共識,大前題是外傭自願而不是受到威逼的情況下而接受。而薪金方面,便是把原本的月薪攤分回日薪去計算。以香港政府於2022年9月30日宣佈外傭最低工資是每月港幣4,730元為例,4,730元乘以1年有12個月,即年薪是港幣56,760元。再把年薪除回1年365日,即日薪是港幣155.5元。而一般而言,僱主都不會拿最低的最低的日薪去邀請外傭在例假工作,故此最好都給多一點。例如日薪是港幣155.5元,那麼便給多一點,例如160元或以上吧。
如果是年假和病假,那麼僱主和外傭自由協商,也理應不會牽涉以薪買假的問題。
但如果是法定日假的話,法例規定是絕不可以用金錢向外傭購買假期。如果過去聽到有任何人向外傭邀請用價錢購買其法定日假,縱使外傭同意,這都是非法行為。
因此,大家要了解清楚例假、年假、法定日假和病假是有所分別,不是每一種假期都可以透過補錢來購買。
僱主需要向外傭假期的機票錢負責嗎?
僱主需不需要向外傭假期的機票錢負責是牽涉簽證期限的法律規定問題。基本上一份外僱合約是為期兩年,當中僱主是必須為外傭負擔1張來程機票和1張回程機票費用。費用方面,以2022年非疫情高峰的一般情況為例,僱傭中介公司一般會在聘請外傭時已收取大約每張機票港幣800元的費用,如機票價格高於800元,便會再向僱主收取多出的機票費用。一般而言都是港幣1,200元左右,但如面對疫情高峰,之前曾出現過港幣2,200元一張機票。
然而於上述問題又會引伸到海外來港外傭和現成在港外傭的不同。海外來港外傭尚且可透過上述的方法處理,但本地現成外傭在完約後若沒有離港,而是即時轉換到新僱主工作的話,法律亦規定當合約期達1年時,外傭必須離港休息7日。最大問題是那段外傭假期的機票費用屬何人負擔。
事實上,不論海外來港外傭還是本地現成外傭也好,僱主都只要負擔一張來程機票和一張回程機票。而本地現成外傭的來程機票其實一早已由前任僱主與外傭私下處理好,因此新僱主是不用承擔外傭在滿約1年後在法定離港休假時所洐生的回程機票費用。但由於外傭休假回鄉7天後來港那張機票,新僱主便同樣需要負責。
因此簡單地記下來的話,只需要記得僱主需要為外傭負擔一張來程機票和一張回程機票便可。
外傭頭三個月的假期計算是如何?
由於法律規定12個月可享有7天年假,那麼3個月即享有1.7天年假。若在外傭合約期間進行解僱或其申請離職也好,都要有1個月通知期,否則要提供相關日數的待通知金。而假期方面便按所擁有的年假再計算。例如新海外來港工作的外傭入職後三個月被解僱,並沒有享用過年假的話,由於法律規定12個月可享有7天年假,那麼3個月即享有1.7天年假。假設以最低工資計算,之前說過日薪是港幣155.5,那麼僱主便要付港幣266.6元作假期賠償。
事實上新來港外傭難得可來港工作,一般都不會與僱主對著幹來搏炒,因為外傭一旦被解僱斷約,香港入境處是會要求僱主提供理由,並寫在簽證上。一旦簽證上有斷約紀錄,入境處好可能永遠都不會再批外傭來港工作簽證,間接令外傭失去日後來港工作機會。因此除非外傭不想再來港工作,否則都會盡最大能力避免被斷約,尤其新來港工作的外傭。
新外傭計假方式及遞增年假考慮
外傭的計假方式按之前四種類別處理,大概就是一星期一天例假,並跟從法定假日再安排外傭休假。另外最多人想知就是需不需要每年增加年假。基本上只要大家按著法律規定,頭兩年7天年假,其後每年加1天年假,直到上限14天年假便是。當然如果僱主想給予外傭更好工作待遇,可隨個人需要給予額外年假福利。
外傭薪金及假期簽收如何處理?
當僱主委託外傭中介聘用外傭時,有關的薪金和假期簽收都是要僱主自行負責。但一般而言,外傭中介公司已經有一系列教育外傭僱主的文件,讓僱主處理外傭薪金和假期簽收等問題,僱主只要與外傭中介聯繫便可,不用太擔心。
批假休假前後要留意微行為和信用報告
外傭放假是天公地道的事,但僱主有時也要在批假和放假後多作留意,避免有些風險慢慢浮面而不自知。
批假方面,僱主和外傭必須要協商好休假的時間安排。部份外傭有時為了爭取更多的晚間活動,自行認為遲些出門便可遲些回家,例如早上不出門,從而延至晚上凌晨才回家。由於晚上活動不時會牽涉私生活問題,例如性行為之類,從而增加洐生在港懷孕和在港產子等僱主預期不到的問題。因此如僱主認為這些意外是不理想的話,可多與外傭溝通期望,並協定休假時的仔細開始時間和結束時間。這樣便可保障相方利益
休假後,僱主要留意外傭在生活上有沒有異樣。例如多了貴重物品和大幅增加電話的次數。因為外傭工資水平有目共睹,若突然多了一些貴重電話和物品的話,僱主便要懷疑錢從何來?又或者過去間中會與家人電話聯繫,但家人聯繫不會太多,若突然多了很多電話交流的話,便要懷疑是否親戚朋友等要向她借錢,或是在港多了些異性朋友等。這些都是要在休假前後注意的事項。
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索取信用報告助減低問題外傭風險
有見僱主對外傭中介服務出現信任危機,加上外傭借錢情況日益嚴重。近來有香港信貸資料庫公司諾華誠信推出菲律賓人信用報告,有關信用報告可於入職前詳細了解菲律賓外傭身份,包括個人資料、證件號碼、直屬家人紀錄、居住地址、僱傭紀錄、借貸紀錄和細節等。因此外傭入職時,僱主通常會與外傭到諾華誠信客戶服務櫃,認證核實身份和有關借貸紀錄,確認後才放心讓她在家工作,否則可拿著報告與外傭中介查詢外傭身份,或對自行警惕外傭生活表現,保障家人安全和生活質素。
有關外傭背景審查和信用報告服務是在合法程序下索取,當中更連接CIC菲律賓國家公共信用登記處和信用資訊存儲庫,涵管3,070 萬份菲律賓個人信用資料及超過一億份貸款合同資料,是當地市場上最大、最全面的信用資料庫。
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外傭背景審查和信用報告服務聽聞只是300元左右,相比聘請一個外傭的費用只是九牛一毛,當買個保險和安心也是好的,因此都愈來愈多人去查詢了解。僱主如有意購買報告的話,必須先向信貸資料服務公司諾華誠信有限公司預約時間,之後親身或用電話遙距與其客戶服務部同事核實、付款和索取報告,亦可向諾華誠信查詢合資格的外傭中介公司名單和了解有關的代購程序。詳情需直接於其辦公時間內致電查詢。
菲律賓CIC信用報告查詢及預約:
服務商:諾華誠信有限公司
電話:38540188
電郵:customercare@nova-credit.com
網頁:https://www.nova-credit.com/